8-02 カスタムメモを作成する

概要

本機能は、オプション「タスク管理パッケージ」又はプロプランをご契約いただいているライセンスでのみご利用いただけます。

カスタムメモを作るための手順を説明します。

操作の大まかな流れ
1. カスタムメモの作成準備(画面を開く~カスタムメモの名前を決める)
2. 利用するアイコンを設定する
3. 項目を組み合わせて入力フォームを作る(基本操作と各項目の解説)
注意

本章の操作をするには、以下2点を満たす必要があります。
① オプション「タスク管理パッケージ」又はプロプランのご契約
② お使いのユーザIDに対する「建物管理者」のアクセス権限付与

上記①②を満たさない場合、以下のメニュー[カスタムメモの作成・編集]が表示されません。

操作手順

①カスタムメモの作成準備(画面を開く~カスタムメモの名前を決める)

1.メイン画面から、右上の[設定(歯車マーク)]⇒[カスタムメモの作成・編集]⇒[OK]で、カスタムメモの管理画面が開く

2.[カスタムメモの作成]をクリック。カスタムメモの各項目が表示される

3.[メモ名]を入力

②利用するアイコンを設定する

1.[アイコンの追加・削除]をクリックし、使いたいアイコンを選んで[次へ]をクリック
 ※必要に応じて、設定するアイコンの解説文を入力できます

2.[アイコン名]を変更したい場合は、[各アイコンに名前を付ける]のチェックボックスをクリックして名前を変更し、[OK]をクリック

③項目を組み合わせて入力フォームを作る

基本操作:項目を選んで登録する

1.[項目の種類]から、登録したい項目を選び、[追加ボタン(オレンジ色の三角形)]をクリック
※今回は[テキスト(1行)]を例に挙げます

2.各項目の[名称]を入力。必要に応じて[並び順]も設定し、[OK]をクリック
 ※必要に応じて、設定する項目の解説文を入力できます
 ※[入力を必須とする]チェックボックスにチェックを入れることで、必須項目とすることができます

3.選んだ項目が、カスタムメモに登録されている

4.一通りの項目を追加し終えたら、[OK]をクリックして完成

各項目の解説

カスタムメモを作るのに使える「7つの項目」について、それぞれ解説します。

● テキスト(1行)
1行の文章を入れるフォーム。

● テキスト(複数行)
複数行の文章を入れるフォーム。長文の入力向き。

● 日付
日付を入力するフォーム。年月日を指定できる。(トラブル発生日、見積日など)

● プルダウンメニュー
複数の選択肢から1つを選択するフォーム。(重要度、設備種別など)

※プルダウンメニューの設定方法(選択肢は自由に設定可能)

● 添付画像
画像を添付できる。複数枚の登録が可能。(現場写真、設備写真など)

● 添付ファイル
ファイルを添付できる。
1ファイルあたり30MBまで。複数ファイルの添付可能。(見積書、作業報告書など)
※Excel・Word・PDF等、あらゆる形式のファイルに対応

● リンク(URL)
外部のURL(https://panomemo.comなど)を登録できる。(メーカー設備情報、他システム連携など)

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